為進(jìn)一步推進(jìn)辦公自動(dòng)化及信息化建設(shè)，總結(jié)OA系統(tǒng)運(yùn)行情況，分析存在問題、改進(jìn)不足、規(guī)范操作，推動(dòng)高效、快捷、無紙化辦公。公司于11月2日下午在12樓會(huì)議室舉辦了“2018年亞盛集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)班”。公司高管、本部全體員工及各分（子）公司OA聯(lián)絡(luò)員共計(jì)80余人參加培訓(xùn)。

OA辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的便捷工具和高效運(yùn)行平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享、文件快速流轉(zhuǎn)和無紙化辦公，做到“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓員工少跑腿”，從而促進(jìn)企業(yè)提高工作效率、節(jié)約管理成本。亞盛集團(tuán)OA系統(tǒng)從2016年10月開始建設(shè)，2017年上線試運(yùn)行，使用近2年以來，系統(tǒng)應(yīng)用的廣度、深度和可操作性穩(wěn)步提升，由最開始建設(shè)的15個(gè)流程到現(xiàn)在已經(jīng)形成80多個(gè)完整的辦公流程，文件收發(fā)約90%通過OA審批流轉(zhuǎn)，完成各類事項(xiàng)處理約15000條，總登錄90000多人次，通過調(diào)試和實(shí)際應(yīng)用，實(shí)時(shí)根據(jù)工作需要增加新的功能和模塊，為集團(tuán)本部工作效率提升發(fā)揮了明顯的促進(jìn)作用。

此次培訓(xùn)班上，OA系統(tǒng)服務(wù)商分別從OA系統(tǒng)網(wǎng)頁版和手機(jī)版的系統(tǒng)功能介紹及公文收發(fā)、審批、傳閱、信息共享、協(xié)同辦公、車輛派遣等方面著手進(jìn)行了專題培訓(xùn)，全面介紹了OA系統(tǒng)的特點(diǎn)和使用方法等。培訓(xùn)過程中，通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操、流程演示、現(xiàn)場(chǎng)答疑互動(dòng)等方式，讓參訓(xùn)學(xué)員直觀地學(xué)習(xí)和掌握了自動(dòng)化辦公知識(shí)和流程操作，較好地掌握了OA系統(tǒng)的基本技能操作，具有較高的實(shí)戰(zhàn)實(shí)用性。會(huì)議最后，綜合辦公室向參會(huì)人員分享了OA日常使用中的注意事項(xiàng)和管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合部門績效考核工作向本部各部門和各分（子）公司提出下一步OA應(yīng)用的具體要求。會(huì)議達(dá)到了預(yù)期的效果。